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PRIVACY POLICY
LE NOSTRE POLITICHE SULLA PRIVACY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 e cookie policy
Aggiornata al 25 maggio 2018 ai sensi del GDPR
Gentile Clinte,
la presente Informativa viene resa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”) agli utenti (“Interessati”) che accedono sito https://www.hotelmichelangelocarrara.com/ di nostra proprietà e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Questa sezione verrà periodicamente aggiornata, pertanto, La invitiamo a controllare la presente pagina ogni qualvolta proceda ad una nuova prenotazione e/o richiesta di informazioni.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Hotel Michelangelo S.r.l., C.F./P.IVA 01377310451, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore Sig. Santucci Fabrizio, con sede legale in Carrara – MS (IT), Largo XXV Aprile n. 8 (di seguito indicato come “Titolare del trattamento” o semplicemente “Titolare”). Quest’ultimo potrà essere contattato telefonicamente al seguente numero +39 0585/779078, al seguente indirizzo di posta elettronica hotelmichelangelocarrara@gmail.com o al seguente indirizzo pec hotelmichelangelocarrara@legalmail.it.
2. Dati personali trattati
Attraverso l’utilizzo del sito vengono raccolti i seguenti Dati Personali:
Dati Comuni:
3. Finalità (base giuridica del trattamento) e conferimento dati
Il trattamento è finalizzato a:
a) per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi (base giuridica del trattamento: esecuzione di un contratto, art. 6 lett. b Regolamento UE n. 2016/679);
b) per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto alla successiva lett. e) (base giuridica del trattamento: necessità di adempiere obblighi legali del titolare, art. 6 lett. c Regolamento UE n. 2016/679);
c) per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali) (base giuridica del trattamento: necessità di adempiere obblighi legali del titolare, art. 6 lett. c Regolamento UE n. 2016/679);
d) per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti (base giuridica del trattamento: consenso facoltativo e revocabile, art. 6 lett. a Regolamento UE n. 2016/679 );
e) per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza (base giuridica del trattamento: consenso facoltativo e revocabile, art. 6 lett. a Regolamento UE n. 2016/679 );
f) per attività di marketing attraverso l’invio di messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento(base giuridica del trattamento: consenso facoltativo e revocabile, art. 6 lett. a Regolamento UE n. 2016/679 );
h) per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria (base giuridica del trattamento: legittimo interesse, art. 6 lett. f Regolamento UE n. 2016/679);
4. Modalità di trattamento
Il trattamento può essere svolto sia in forma cartacea sia con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE n. 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
5. Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per l’esecuzione del contratto e per l’assolvimento degli obblighi di legge (di natura civilistica, contabile e fiscale) cui è tenuto il Titolare del trattamento.
6. Comunicazione dei dati e relativi destinatari
I dati possono essere resi accessibili per le finalità di cui al punto n. 3 a collaboratori/dipendenti/agenti interni ed esterni in qualità di Incaricati/Responsabili del trattamento appositamente nominati. I dati possono essere comunicati a società e/o professionisti nominati dal Titolare per l’esecuzione di incombenze fiscali e/o contabili, Istituti bancari e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici o privati cui la comunicazione sia resa necessaria per l’assolvimento di un obbligo di legge e/o per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto n. 3.
7. Trasferimento dei dati personali
I Suoi dati non verranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o organizzazioni internazionali nell’ambito delle finalità di cui al punto n. 3. Nel caso di trasferimenti dei dati in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o organizzazioni internazionali nell’ambito delle finalità di cui al punto n. 3, Hotel Michelangelo S.r.l. provvederà ad effettuare le necessarie verifiche di adeguatezza e ad implementare le misure di salvaguardia per garantire la protezione e la sicurezza di questi dati, in conformità con le normative vigenti.
8. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
9. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) accedere ai dati personali, chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione (Diritto di accesso, art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
b) ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento(Diritto di rettifica, art. 16 Regolamento UE n. 2016/679, Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), art. 17 Regolamento UE n. 2016/679 e Diritto di limitazione del trattamento, art. 18 Regolamento UE n. 2016/679;
c) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (Diritto alla portabilità, art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
d) opporsi al trattamento in qualsiasi momento e ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (Diritto di opposizione, art. 21 Regolamento UE n. 2016/679 e Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, art. 22 Regolamento UE n. 2016/679)
e) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
f) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Per l’esercizio dei propri diritti, o per inviare domande o richieste relative al trattamento dei dati personali, l’interessato può in qualsiasi momento inviare una e-mail all’indirizzo di posta elettronicahotelmichelangelocarrara@gmail.com.
10. Autorità di controllo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it.
11. Cookies (Policy)
Questo sito utilizza cookie e tecnologie simili che ne consentono il corretto funzionamento oltre a rendere migliore l’esperienza dell’utente.
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali (computer, tablet, smartphone, notebook, etc.), ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie delle cosiddette “terze parti” vengono, invece, impostati da un sito web diverso da quello che l’utente sta visitando. Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.
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12. Informative specifiche
Per particolari e diverse finalità di trattamento verrà resa idonea ed apposita informativa con richiesta di esprimere il consenso.
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